Представьте ситуацию: вместо того чтобы ежемесячно тратить время на заполнение однотипных бумаг, вы один раз оформляете документ, который закрывает вопросы по налогам на полгода или даже до конца текущего года. Именно такая возможность открывается перед российскими предпринимателями и организация, с 1 сентября. Согласно изменениям в Налоговый кодекс, вступившим в силу в этом месяце, процедура подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов была существенно пересмотрена. Об обновленных правилах официально проинформировала пресс-служба ФНС.
Теперь налогоплательщики, ответственные за выплаты за своих работников, могут использовать формат сводных уведомлений. Вместо ежемесячной отчетности можно подать документ, охватывающий сразу несколько месяцев — например, целое полугодие или оставшийся период года. В таком документе допускается фиксировать прогнозные значения по двум ключевым направлениям: страховым взносам и НДФЛ. Главное условие — внутри одного уведомления необходимо четко распределить суммы по конкретным периодам.
Алгоритм расчета требует внимания к деталям. Если речь идет о НДФЛ, то в уведомлении суммы нужно разделять на две части: за промежуток с 1-го по 22-е число месяца и за период с 23-го по последнее число. Для страховых взносов правила чуть проще: достаточно зафиксировать суммы за текущий месяц и каждый последующий месяц расчетного периода. Однако стоит помнить о временных рамках: планировать платежи можно только в пределах текущего календарного года. Заполнить данные на 2027 год не получится, так как действие документа ограничено рамками того года, в котором он был сформирован.
Переход на сводную систему несет в себе определенные нюансы. С одной стороны, компания избавляется от необходимости присылать ежемесячные уведомления. С другой — если реальные начисления превысят те, что были задекларированы заранее, придется подавать уточняющий документ в установленный срок. В случае же, если фактические обязательства окажутся ниже прогнозных, возникшая разница просто превратится в положительное сальдо на едином налоговом счете (ЕНС).
Важно и то, как налоговая служба работает с такими авансовыми данными. При подаче предварительного уведомления ФНС не списывает всю сумму сразу — процесс происходит поэтапно. Зачет средств в счет страховых взносов осуществляется до 3-го числа месяца, при условии наличия достаточного остатка на ЕНС. Если же на момент платежа баланс счета уходит в минус, списание произойдет в течение трех рабочих дней, как только на счет поступит необходимая сумма.
Параллельно с изменениями в отчетности, цифровизация коснулась и уведомлений для граждан. С 1 августа налоговые требования по налогу на имущество и НДФЛ начали поступать в личные кабинеты на портале «Госуслуги» в автоматическом режиме. Данная услуга стала доступна всем пользователям системы ЕСИА, даже если они не давали на это отдельного согласия. Единственная категория лиц, которых это не коснется, — это граждане, которые официально подали заявление о прекращении получения документов через электронную платформу.
